Gestionnaire paie et comptabilité (H/F) en CDD

Gestionnaire paie et comptabilité (H/F) en CDD

Poste basé sur Montrichard Val de Cher (41400)

CDD, remplacement de congés maternité de janvier à août 2021

Le groupe REITZEL est une société FRANCO-SUISSE spécialisée dans la production et la commercialisation de condiments. Le Groupe compte plus de 350 collaborateurs répartis en Suisse, en France et en Inde. La filière Française réalise un chiffre d’affaires de 40 millions d’Euros et compte 130 salariés.

Outre son activité de travail à façon pour les Marques De Distributeurs (62% de son CA), elle possède plusieurs marques nationales :

La marque « Le Jardin d’Orante » (condiments et assaisonnement) sur le réseau GMS (CA : plus de 5 millions d’euros) et la marque « Hugo Reitzel » à destination des professionnels de la restauration.

Son produit phare : le cornichon dont elle soutient la relance de la culture en France depuis 2016.

Retrouvez plus d’infos sur www.groupe-reitzel.comwww.jardindorante.fr et www.cornichonfrancais.fr

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Gestionnaire paie et comptabilité (H/F) en CDD

Rattaché au Directeur Administratif et Financier du groupe France, le chargé de gestion paie et comptabilité pour la société Reitzel Briand, filiale du groupe France, et pour la société Reitzel France a pour mission de :

  • Etablir la paie des salariés des deux sociétés (Reitzel France : 1 paie, Reitzel Briand : environ 130 paies réparties sur 3 sites) et en assurer la comptabilisation et le suivi des comptes.
  • Assurer la comptabilité Fournisseurs usines avec la saisie, la préparation de l’échéance de règlement et le lettrage.
  • Participer aux clôtures trimestrielles et annuelles.

Missions principales :

Paye :

    • Collecter les données variables auprès des divers responsables et suivre les différents éléments de paie (saisie sur salaire, remboursement de transport, primes…) ;
    • Gérer les commandes de tickets restaurants pour le site de Paris et procéder au calcul mensuel pour la distribution ;
    • Suivre et contrôler les congés, repos, heures, compteur de modulation ;
    • Etablir les bulletins de paie et effectuer la mise sous pli avec fiches de pointage ;
    • Etablir les déclarations sociales et cotisations (contrôle et envoi des DSN mensuelle et bordereaux de cotisations trimestrielles si nécessaire) ;
    • Assurer la veille réglementaire sociale et vérifier la conformité du logiciel de paie avec la législation (taux, mentions, droit du travail, conventions collectives…) ;
    • Gérer les compteurs dans le cadre de la modulation du temps de travail en accord avec le Directeur des opérations ;
    • Importer les écritures de paie du logiciel SILAE et les enregistrer sur DIVALTO ;
    • Renseigner les différents fichiers de suivi sur Excel (Maladie, listing du personnel, ticket restaurant, saisie des éléments de salaire, remboursement des transports, etc) ;
    • Générer les virements de paie.

 

Administration du personnel :

  • Gestion des absences :
    • Suivre et traiter les absences justifiées ou non justifiées (collecte et traitement des informations sur les absences, documents sécurité sociale, si besoin, communication aux responsables, traitement en paie) ;
    • Répondre aux salariés en matière de paies, absences;
    • Renseigner la badgeuse : contrôle des anomalies, enregistrement des éléments variables, création des nouveaux entrants et gérer les sorties, contrôle régulier des compteurs (CP, CA, compteurs d’heures, RTT…) ;
    • Suivre les congés d’ancienneté ;
    • Procéder à l’extraction journalière des heures travaillées pour le site industriel de Connerré.
  • Santé :
    • Gérer les AT/AM/MT, attestation DSN des arrêts maladies, attestation mi-temps ; thérapeutiques sur Net Entreprise et gestion des dossiers de prévoyance ;
    • Suivre les arrêts dans le fichier de suivi.
  • Sortie du personnel :
    • Etablir les soldes de tout compte.
  • Formation :
  • Refacturer les actions de formation en lien avec le service RH.

 

Comptabilité :

  • Traiter les factures, collecter les BAP, procéder au classement et envoyer au siège pour paiement à chaque échéance ;
  • Saisir les factures reçues dans de module Achats/Ventes du logiciel Divalto (sites industriels de Bourré et Connerré) ;
  • Saisir les écritures de paie et les virements dans le logiciel Divalto Comptabilité ;
  • Garantir la concordance entre la comptabilité des comptes de paie et le logiciel ;
  • Saisir et suivre les factures des 2 sites ;
  • Créer et surveiller les comptes fournisseurs ;
  • Saisir les notes de frais
  • Calculer et saisir des provisions (compteurs, primes, …) ;
  • Gérer la caisse ;
  • Refacturer ponctuellement certaines charges entreprise ;
  • Suivre et saisir les Opérations Diverses (OD)

 

PROFIL

  • Compétences :
    • Connaissance du droit du travail et capacité à effectuer une veille réglementaire
    • Maitrise technique/législation paies
    • Maîtrise des outils informatiques, pack office (EXCEL…) et connaissance/expérience sur ERP et logiciel de paie (Idéalement « DIVALTO » et SIALE pour la paie)
  • Expérience et formation
    • Expérience exigée sur poste similaire
    • Bac + 2 à Bac + 3
  • Traits de personnalité :
    • Fiabilité, Rigueur et organisation
    • Autonomie
    • Discrétion/secret professionnel
    • Polyvalence/adaptabilité
    • Capacité à proposer des solutions ou des améliorations
    • Aisance relationnelle/sens du service

 

Contact :

Vous pensez avoir le profil pour rejoindre notre équipe, adressez sans tarder votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) par courriel : Stéphanie WAVELET, Responsable des ressources humaines : recrutement@reitzel.fr