Gestionnaire ADV (H/F)

Gestionnaire ADV (H/F)

  • CDI – temps complet
  • Poste basé à Connerré (72160)

Vous exercerez vos missions sous la responsabilité du Directeur d’activité RHF, en étroite collaboration avec les équipes commerciales, supply chain, ordonnancement et qualité.

 

Les missions générales du poste

 

  • Saisir et suivre les commandes classiques et les commandes des clients spécifiques
  • Suivre les quotas et assurer les ruptures par anticipation, en alertant
  • Contrôler les tarifs et facturations
  • Envoyer les factures pro forma et les confirmations de réception de commandes auprès des clients
  • Gérer et suivre les stocks produits en lien avec le responsable ordonnancement des flux et le responsable supply chain
  • Suivre les actions promotionnelles : s’assurer que les produits mis en avant sont bien commandés par les clients
  • Analyser les commandes et relancer les clients sur les produits référencés et non commandés
  • Remonter les informations auprès de l’assistante commerciale et du responsable compte clé
  • Suivre les règlements et relances clients
  • Mettre en place les transports avec la personne en charge de la logistique – assurer une optimisation logistique selon les volumes clients
  • Gérer les échantillons et les envois
  • Elaborer et adresser les statistiques aux clients
  • Avec l’assistante commerciale,  procéder à la création des produits sous le logiciel Divalto
  • Suivre :
    • les incidents qualité avec l’assistante commerciale et le responsable qualité
    • les pénalités clients avec l’assistante commerciale et l’agent commercial
  • Mettre en place les outils à la gestion de son activité (stocks, taux de service)
  • Participer aux réunions bimensuels et aux réunions commerciales trimestrielles
  • Assurer un reporting auprès du Directeur d’activité
  • Assurer le remplacement de l’assistante commerciale en période de congés
  • Aider à l inventaire annuel et assurer la régularisation des stocks

 

Profil/Connaissances et qualités requises

  • Bac+2 avec une expérience similaire entre 3/5 ans
  • Savoir être à l’écoute des indications internes et des attentes clients
  • Respect des procédures
  • Connaissance des outils informatiques : divalto, Excel et Outlook
  • Aimer les contacts téléphoniques
  • Capacité d’organisation
  • Goût pour le travail d’équipe
  • Maîtriser idéalement l’anglais

Conditions

  • Horaires de bureau, base 35h
  • Rémunération selon profil et expérience
  • Mutuelle d’entreprise et CE

Pour postuler

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) par courriel : recrutement@reitzel.fr ou par courrier : Reitzel Briand – Service Ressources Humaines – 2 chemin de Poliveau – 41400 MONTRICHARD VAL DE CHER