Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI

Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI

Poste basé sur Paris (75009)

CDI

Le groupe REITZEL est une société FRANCO-SUISSE spécialisée dans la production et la commercialisation de condiments. Le Groupe compte plus de 350 collaborateurs répartis en Suisse, en France et en Inde. La filière Française réalise un chiffre d’affaires de 40 millions d’Euros et compte 130 salariés.

Outre son activité de travail à façon pour les Marques De Distributeurs (75% de son CA), elle possède plusieurs marques nationales, la marque « Le Jardin d’Orante » (condiments et assaisonnement) sur le réseau GMS, « Bravo Hugo » sur les réseaux spécialisés BIO et la marque « Hugo Reitzel » à destination des professionnels de la restauration.

Son produit phare : le cornichon dont elle soutient la relance de la culture en France depuis 2016.

Retrouvez plus d’infos sur www.groupe-reitzel.com , www.jardindorante.fr et www.cornichonfrancais.fr

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI

Poste basé sur Paris (75009)

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint de Reitzel France, l’Assistant(e) de Direction a pour mission de :

    • Gérer les agendas, les déplacements des collaborateurs et du Bureau de Paris, être un support opérationnel des équipes et des usines en termes de communication et d’événementiel divers.
    • Être le support et le relai de la Direction Générale en termes de logistique et d’organisation administrative pour lui permettre d’assurer ses missions prioritaires.

 

Missions principales :

  • Gestion des agendas et de l’organisation des réunions groupe, actionnaires et les salons France (Cosi / Cofi / Codir)
  • Aide à la gestion du juridique Corporate, Assemblée Générales et autres
  • Gestion de voyages : Réservations des trajets, hôtels, voitures et faire les demandes de visa
  • Participation à l’organisation des événements d’entreprise
  • Accueil physique et téléphonique du site de Paris
  • Traitement du courrier et le dispatching auprès des services
  • Gestion du bureau : commande de fournitures, suivi des fournisseurs, demandes informatiques, etc.
  • Aide à la gestion des contrats téléphones, copieur, recyclage, ménage, Flotte, assurance, …
  • Support administratif aux différentes équipes
  • Relations groupe Suisse :
    • Diffusion de documents : rapports annuels,
    • Vérification de factures : voyages, calendriers

 

Profil recherché :

Compétences : 

  • Organisation de son travail de façon autonome et méthodique, gestion des priorités
  • Esprit de synthèse dans la rédaction et dans la manière de relayer l’information
  • Maitrise des techniques de rédaction, de planification, de suivi de dossiers et optimisation des outils de la Direction (publipostage, outils de simplification administratif Excel, procédures…)
  • Travail d’équipe

 

Expérience et formation :

  • Expérience de deux ans sur un poste d’Assistante de direction souhaitée

 

Traits de personnalité :

  • Rigueur
  • Confidentialité
  • Autonomie
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Capacité à proposer des solutions / des améliorations
  • Excellente présentation requiseHoraires fixes – Rémunération selon profil

 

Pour postuler :

Intéressé(e) par ce poste, n’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) :

– par courrier à Reitzel – Mme WAVELET Stéphanie – Responsable RH – 2, chemin du Poliveau 41400 BOURRE
– par mail à recrutement@reitzel.fr